Som ansat og frivillig i Mødrehjælpen er man en del af et fællesskab præget af engagement, social bevidsthed og ansvarlighed. Det forventes, at man udviser respekt for andre mennesker og handler i overensstemmelse med Mødrehjælpens værdier.
Mødrehjælpens ansatte og frivillige er i kontakt med familier i sårbare situationer, hvilket gør det endnu vigtigere, at vi opfører os ansvarligt og respektfuldt.
For at sikre dette, har Mødrehjælpen lavet en række politiker, der går på tværs af organisationen og dermed gælder for både frivillige og ansatte.
Lokalforeningernes bestyrelse og fondsbutikkernes styregruppe har ansvaret for at disse politikker formidles ud til alle frivillige.
-
Alkohol- og rusmiddelpolitik
Mødrehjælpen vil gerne stille et sundt arbejdsmiljø til rådighed for alle medarbejdere og frivillige. Alkohol og rusmidler er ikke foreneligt med det arbejde, der udføres hos Mødrehjælpen. Det er derfor ikke tilladt at være påvirket af eller indtage alkohol eller andre rusmidler i arbejdstiden. Dette gælder også, når man er på vagt som frivillig og fx har en vagt i butikken eller laver aktiviteter sammen med familier.
Der kan ved særlige lejligheder nydes alkohol i begrænset omfang. Det gælder udelukkende sociale arrangementer i frivilliggruppen, hvor der ikke er brugere til stede. Frivillige og ansatte må aldrig indtage eller være påvirket af alkohol i situationer, hvor de har kontakt med brugere.
For at sikre et trygt miljø i frivilliggruppen skal indtagelse af alkohol til sociale arrangementer ske i respekt for ens medfrivillige og Mødrehjælpen som organisation.
Det er ikke tilladt at indtage euforiserende stoffer, narkotika mv. i Mødrehjælpen. Det gælder både i situationer, hvor der er brugere til stede samt sociale arrangementer i frivilliggruppen.
Manglende overholdelse af Mødrehjælpens alkohol- og rusmiddelpolitik kan få konsekvenser for den frivilliges fremtid i Mødrehjælpen, fx i form af en mundtlig påtale, skriftlig advarsel eller i yderste konsekvens bortvisning, afhængig af overtrædelsens karakter. Ansvaret for dette ligger hos lokalforeningens bestyrelse eller fondsbutikkens styregruppe evt. i samråd med Fonden Mødrehjælpen.
-
Mangfoldighedspolitik
Mødrehjælpen ønsker at være en inkluderende organisation, der understøtter mangfoldighed i alle organisationens aktiviteter.
Mødrehjælpen anser mangfoldighed som en væsentlig og integreret del af at drive en ansvarlig organisation, der understøtter og fremmer det fulde potentiale af organisationens ledere, medarbejdere og frivillige, og som samtidig afspejler det samfund, vi er en del af.
For Mødrehjælpen dækker begrebet mangfoldighed over at anerkende og respektere alle ansatte, frivillige, brugere og eksterne interessenter uanset forskelligheder. Det gælder eksempelvis ift. køn, alder, seksuel orientering, etnicitet, race, hudfarve, national og social oprindelse, familiær status, uddannelse, religiøs overbevisning, politisk anskuelse, handicap, mv.
Vi ønsker et inkluderende miljø, der er kendetegnet ved, at vi er rummelige overfor hinanden og anerkender, at forskellighed kan være med til at styrke Mødrehjælpen som organisation.
Det er et fælles ansvar, at alle føler sig inkluderet. Derfor forventes alle ledere, medarbejdere og frivillige at være inkluderende, så alle i organisationen mødes med ligeværd og respekt.
-
Habilitetspolitik
I Mødrehjælpen er vi bevidste om, at der kan være eller opstå nære personlige relationer både i organisationen som arbejdsplads, i frivilliggruppen og på tværs af medarbejdere og frivillige.
Mødrehjælpen ser det som positivt, hvis der opstår venskaber kollegaer eller frivillige imellem. Nære relationer må dog ikke give anledning til loyalitets- eller interessekonflikter eller gå udover det gode arbejdsmiljø i resten af organisationen. Det kan fx være i tilfælde, hvor informationer udveksles og tavshedspligten brydes, eller hvor der opstår positiv særbehandling pga. en personlig relation.
Ligeledes må personlige relationer ikke påvirke indkøb af diverse vare og ydelser. Jf. Regnskabsinstruks for Lokalforeninger skal det foregå på markedsvilkår, når lokalforeninger skal have løst en betalt opgave. Det betyder, at der skal indhentes tilbud fra mindst to uafhængige parter. Nærtstående parter som fx familiemedlemmer må ikke benyttes til udførelse af betalte opgaver.
Det kan være problematisk, hvis personlige relationer mellem to eller flere frivillige påvirker beslutninger og dømmekraft på en uhensigtsmæssig måde eller fører til, at alle ikke føler sig velkomne og ligeværdige. Det er en fælles opgave at sikre et godt samarbejdsklima i frivilliggruppen.
Derudover gælder for lokalforeningerne, at formand og kasserer i bestyrelsen ikke må tilhøre samme husstand eller være nært beslægtede jf. Standardvedtægt for Mødrehjælpens Lokalforeninger §6.2.
-
Politik for krænkende adfærd
Hos Mødrehjælpen skal det være rart og trygt at færdes, både som ansat og som frivillig. Vi arbejder aktivt for at skabe en kultur, hvor der er plads til forskelligheder, og hvor vi hjælper hinanden med at sige fra over for uønsket og krænkende adfærd.
Krænkende adfærd kan komme til udtryk på mange måder. Da vi alle er forskellige, kan der være stor forskel på, hvordan vi hver især opfatter de samme hændelser. Vi skal have respekt for, at ikke alle har de samme grænser, og det derfor kan være meget forskelligt, hvad man oplever som krænkende eller nedværdigende.
Eksempler på krænkende adfærd:
- ubehagelige drillerier
- bagtalelse, sladder eller udelukkelse fra det sociale- og faglige fællesskab
- sårende bemærkninger
- at blive råbt ad eller latterliggjort
- fysiske overgreb eller trusler herom
- nedvurdering af ansattes job, deres arbejdsindsats eller deres kompetence
- krænkende telefonsamtaler, skriftlige meddelelser, SMS, billeder og videoer, herunder på sociale medier
- nedvurdering på baggrund af etnicitet, hudfarve, køn, alder kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet eller religiøs overbevisning
- krænkelser uden ord: at blive mødt med tavshed, tilbageholdelse af nødvendig information, blive ignoreret eller ikke blive inviteret med til frokost mm.
Ovenstående liste er ikke udtømmende.
I Mødrehjælpen tages henvendelser om krænkede adfærd meget alvorligt, og der vil blive handlet på alle henvendelser om krænkende adfærd. Enhver henvendelse om krænkende adfærd vil blive behandlet fortroligt.
Har du oplevet eller overværet krænkende adfærd i regi af dit frivillige arbejde i Mødrehjælpen, kan du læse mere her.
Er du formand eller medlem af en styregruppe og har modtaget en henvendelse om krænkende adfærd, kan du læse mere her.
Skal du præsentere politikken for frivillige i din lokalforening eller fondsbutik, har vi lavet nogle slides, du kan bruge. Hent PowerPoint-showet her.
