Genvej til sidens indhold
NemTilmeld er et online system, der hjælper med at samle og håndtere mange af de opgaver, der har med tilmelding og håndtering af arrangementer at gøre.
Vi kan anbefale, at I bruger NemTilmeld som tilmeldingssystem til jeres aktiviteter. Systemet er særligt godt ved tilmelding til netværks- og oplevelsesaktiviteter. I kan give tovholdere/frivillige adgang til netop den aktivitet, som de har ansvar for. Systemet kan også anvendes ved ansøgninger, men det kræver en særlig opmærksomhed.
Ved ansøgninger kan det være mere hensigtsmæssigt at benytte Microsoft Forms, som I har adgang til via Office 365-pakken, der tilknyttet lokalforenings mail. Læs mere om Forms længere ned på siden
-
Gratis konto hos NemTilmeld
Som lokalforening kan I som velgørende forening oprette en sponsoreret konto, der er gratis.
NB! Brug mhjbynavn (fx mhjkorsbæk) ved oprettelse af kontonavn. Derved undgår I, at linket til jeres tilmeldingsside bliver alt for langt.
-
Kom godt i gang med NemTilmeld
Det kræver lidt tålmodig de første gange, I skal oprette en aktivitet, men øvelse gør mester. NemTilmeld har en masse hjælpeprodukter, som er meget anvendelige. De har lavet en veludviklet side med supportguide, hvor der findes både videoer og tekster, som kan være gavnlige at se igennem. Find alle guides her.
NemTilmeld er et tilmeldingssystem og er ikke oprettet til ansøgninger. Men en løsning kan være at give folk mulighed for at skrive sig på en venteliste. Derudover kan man navngive billettypen “Ansøgning til Den Rullende Kagemand”. Det vil sige, at ansøger skriver sig på en venteliste. I kan herefter behandle ansøgningen og give tilsagn/afslag via NemTilmeld. Altså undgår I at ansøgningsskemaer skal gå igennem jeres mail og OneDrive. I kan i stedet give tovholder adgang til behandling af ansøgningen i NemTilmeld.
Ved ansøgningsskema kan vi anbefale at bruge Microsoft Forms, som er en del af lokalforeningens office365 pakke. Dog er korrespondance knyttet op på lokalforeningens mail.
Kontakt
Kontakt jeres frivilligkonsulent for at komme igang med systemerne, for at få det system, som passer til jer. Det kan være en god ide at få et lille kursus for alle tovholdere på aktiviteterne, så I er flere, der kan lave ansøgninger og tilmeldinger.
02 Microsoft Forms
-
Brug af Microsoft Forms
Microsoft Forms er et online program, som allerede findes i den Office 365-pakke, som alle lokalforeninger har gennem lokalforeningens e-mail.
Forms er velegnet til indhentning af ansøgninger og tilmeldinger til arrangementer. I modsætning til NemTilmeld genererer den dog ikke en automatisk svarbekræftelse. Bekræftelsen/afslaget skal sendes manuelt som e-mail.
Forms kan bruges både som link i en e-mail eller som link i et opslag på Facebook. Forms kan også bruges som en QR-kode på en plakat eller løbeseddel.
