Drift og organisering af butik

Der er meget at holde styr på i en butik. Her på siden finder I råd og vejledning til at drive en genbrugsbutik i Mødrehjælpen.

Fondsbutik og lokalforeningsbutik

Mødrehjælpens fondsbutikker er drevet af frivillige, der er organiseret i en styregruppe, som har det daglige ansvar for butiksdriften. I fondsbutikkerne går hele overskuddet fra salget til Fonden Mødrehjælpens arbejde og indsatser.

I lokalforeningsbutikkerne er de frivillige organiseret i en bestyrelse og 45 % af overskuddet fra butikkens salg går til Fonden Mødrehjælpens landsdækkende indsats. Resten går til lokalforeningens lokale aktiviteter for gravide og børnefamilier.

  1. Sådan kan I organisere jer og fordele ansvaret

    Her kan I få klarhed over ansvarsområderne i butikken og finde hjælp og inspiration til, hvordan I fordeler ansvar og opgaver imellem jer. Under arbejdet i  bestyrelsen/styregruppen ligger et årshjul, som I kan bruge til at planlægge årets aktiviteter.

  2. Mødrehjælpens butikskoncept

    Mødrehjælpens butikskoncept indeholder klare linjer, et farvevalg, der afspejler Mødrehjælpens ånd, kvalitet, nærvær, øjenhøjde, en god oplevelse for kunderne og genkendelighed på tværs af landet. Butikskonceptet er justeret i 2024. Tag fat i din frivilligkonsulent, så I i fællesskab kan udvikle og tilpasse konceptet til netop jeres butik.

  3. Varer, vask og kvalitet

    I Mødrehjælpen gør vi meget ud af, at vores genbrugsbutikker ligner normale børnetøjsforretninger. Vores tøj er vasket, sorteret efter størrelse og hængt på bøjler. Er I i tvivl om tøjets stand? – vi sælger kun velholdt børnetøj uden hverken huller eller pletter samt sko, legetøj, bøger og udstyr, der er i god kvalitet og intakt.

    Her er fem gode grunde til, at vi vasker vores tøj

    1. Alt vores tøj skal have samme høje standard og skal være rent og pænt
    2. Vi vasker i parfumefri vaskemiddel for at eliminere eventuelle allergigener hos børn
    3. Ved at vaske og tørretumble alt tøj, er vi sikre på, at alt er rent, blødt og dufter neutralt
    4. Butikkerne skal lugte godt, selvom det er brugt tøj, der sælges
    5. Kunderne kan bruge tøjet direkte fra bøjlen til barnet
    6. Tøjet efterses flere gange, sorteringen er grundigere

    Bamser, tæpper, dyner, puder og lign. vaskes og tørres også.

  4. Priser og tøjmærker
  5. Emballage

    Plastikposer

    Mødrehjælpen anvender poser fremstillet af genbrugsplast til udlevering til kunderne. Posen er en så god kvalitet, at den kan anvendes flere gange af kunden.

    Da mange kunder selv medbringer poser/net er det en god idé at spørge kunden, om vedkommende har brug for en pose.

    Poserne produceres én gang årligt. Lokalforeninger og fondsbutikker kontaktes midt på efteråret om ønsket antal og størrelse.

    Poserne skal udleveres gratis og må under ingen omstændigheder sælges pga. de gældende momsregler.

    Cellofan

    Mødrehjælpen opfordrer til, at små dele (biler, klodser, hårspænder og lign.) emballeres i små cellofanposer, og at fryseposer ikke anvendes.

  6. Betaling

    Vejledning til offline kortbetaling

    Man kan bruge funktionen Offline Kortbetaling til “alt slags nedbrud”. Om det er internettet der er væk, om det er NETS der er nede. Offline kortbetaling fungerer således, at når der ikke er mulighed for at danne forbindelse fra betalingsterminal og ud til NETS’ servere (eks. når internettet svigter eller lign.), så har I
    muligheden for at bruge Offline Betaling.
    Terminalen skal være tændt og tilsluttet kassen, og så kan man bruge Dankort til offline betaling
    Klik på “Vælg anden betaling”, som ligger nederst på skærmen på betalingsvinduet.
    Vær’ OBS på at det kun fungerer som standard med Dankort. Hvis maskinen ikke accepterer kortet i offline tilstand, vil den atter afvise salget. Når man bruger Offline kortbetaling funktionen, gemmer den altså salget “lokalt”, indtil der er forbindelse igen – så sender den selv transaktionen efterfølgende.
    Der er dog kun mulighed for at gemme 200 transaktioner ”lokalt”, så er terminalen ”fuld”.
    200 transaktioner er en del, set i forhold til, hvor mange kunder, der kommer på 1 dag eller 2,
    så vi vurderer ikke, at det er et problem

  7. Reklamationsret

    I genbrugsbutikker er vi ikke anderledes stillet end i andre butikker. Købeloven gælder også
    for os.
    I praksis er det svært at forstå, at kunder vil klage over brugte ting, især tøj. Men de har ret til at bruge deres reklamationsret, der gælder i to år.

    Når en vare handles brugt, er det ekstra vigtigt, at vi kigger varen grundigt efter inden
    salget. Samtidig har kunden også selv en interesse i at se efter, om varen er ok.

    Hvis der er en fejl på varen, der ikke er opdaget eller påpeget i butikken – hos os kunne det
    være en flaskevarmer eller lignende – så har kunden ret til at reklamere over varen. Og derfor også til at lade købet gå retur.

    Det sker sjældent, at en kunde kommer og klager, men når det sker, er det vigtigt, at vi kommer kunden i møde og giver dem en god service. Fx ved at tilbyde en anden vare i stedet, eller et tilgodebevis. Kunden bør kunne fremvise en bon på købet.

    • Det er særdeles vigtigt
      at sorteringen er grundig, og at vi i vore butikker ikke sælger noget videre, der er defekt med mindre, der gøres tydeligt opmærksom på en eventuel fejl eller mangel. Dette skrives på prismærket.
    • at alt, der skal virke, er tjekket godt igennem.
    • at vi yder god service, hvis en kunde klager over en vare.
  8. Plakater og skilte til butikken
  9. Øvrige materialer

Tøjafhentning ved Folkekirkens Nødhjælp

Pr. 1. april 2025 har Folkekirkens Nødhjælp (FKN) overtaget tøjafhentningen i 98 % af Mødrehjælpens butikkernes overskudstøj efter nedenstående sorteringsvejledning. I skal sortere i tre forskellige sække:

Print gerne vejledningen og anbring den synligt på fx opslagstavle, sorteringsbord, fragtbur og lign.

Du kan også printe en vejledning i sortering til genbrugspladsen. Vær dog opmærksom på, at der kan være kommunale forskelle i, hvordan det skal gøres.

Råd

Kontaktinfo ved driftsproblemer ved tøjafhentning

Opstår der udfordringer med tøjafhentningen, kan I kontakte koordinatoren for jeres område.

Logistikkoordinator Vest:
Lars Magnussen, mail: lmag@dca.dk, tlf.: 22371386

Logistikkoordinator Øst:
Paul Klogborg, mail: pakl@dca.dk, tlf.: 50602080

Vagttelefon kan benyttes efter kl. 16.00: 70223522

Kontakt

Har I spørgsmål til drift af butikken, så kontakt jeres frivilligkonsulent på butiksområdet. Find dem her.

Kontakt